Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Счет фактуры срок хранения

Сколько лет их хранить? Ведь она является первичным документом. Счет-фактура не является первичным документом. Если нет подписки, оформите ее бесплатно на три дня. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько лет хранить счета-фактуры и накладные

Коммерческая деятельность — без документов не обойтись. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы. Как долго нужно хранить документы. Организуем правильное хранение счетов-фактур. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться. Срок хранения электронных счетов-фактур. Любая коммерческая деятельность не обходится без документов.

Порой для их хранения компании вынуждены создавать архивы, выделять немалые площади и трудовые ресурсы. Более того, документы не только сопровождают компанию в течение периода ее деятельности, но и вынуждены продолжать свое существование после ее закрытия ликвидации, банкротства и др.

Даже если коммерсант проработал всего 1 месяц, к закрытию компании собирается целый пакет документов: налоговая отчетность, документы по реализации товара, поступлению ТМЦ, начислению зарплаты и др. В этот перечень могут входить и счета-фактуры если коммерсант являлся плательщиком НДС. О проблемах, возникающих при хранении документов после решения коммерсанта прекратить свою деятельность, поговорим далее. Рассмотрим пример. ИП Рябинин К.

Так как арендодатели срочно требовали освободить помещение, все документы коммерсант перевез к себе домой и разместил на свободной площади в хозяйственном помещении. Счета-фактуры занимали немалый объем, так как реализация товара производилась мелкими партиями в адрес многочисленных контрагентов. Прошло определенное время и хранимые в неприспособленном помещении документы выцвели, отсырели и утратили свой первоначальный вид. Однако закон гласит, что коммерсанты обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения ч.

Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться. Так, налоговые документы подлежат хранению в течение не менее 4 лет подп. Срок хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлен также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Так, п.

В отдельных случаях этот срок может увеличиваться до 6 лет. Например, 6-летний срок предусмотрен для участников региональных инвестиционных проектов п. Годовую же бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторскими заключениями ждет постоянное хранение ч. Если в компании трудились наемные работники, у нее собирается приличный объем документов, которые требуется сохранять значительно дольше указанных сроков. Например, акт о расследовании несчастного случая на производстве с материалами расследования нужно хранить не менее 45 лет ч.

Сокращать законодательно установленные сроки хранения документов нельзя. За нарушение сроков хранения учетных документов штраф от 5 до 10 тыс. Информацию о том, какая ответственность предусмотрена для коммерсанта за налоговые нарушения, см. Продолжим пример. Степанова П. Помня упущения предыдущего работодателя по обеспечению сохранности счетов-фактур и иных документов, она решила взять этот вопрос в новой компании под свой контроль. Так как компания только начала работать, необходимо было в первую очередь организовать хранение документов, в том числе счетов-фактур.

Специальных требований к хранению счетов-фактур в законодательстве она не нашла, поэтому решила следовать порядку хранения, установленному для бухгалтерских документов, согласно которому бухгалтерские документы нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах п. Между тем счета-фактуры не относятся к бланкам строгой отчетности и не являются документами, содержащими коммерческую тайну, поэтому хранение их возможно без сейфов и металлических шкафов.

Главбух определил ответственных за сохранность документов пп. Отдельные подшивки счетов-фактур тоже решили не делать — просто подшивали счета-фактуры вместе с накладными. Порядок хранения счетов-фактур описан в п. Согласно этому нормативному документу счета-фактуры должны храниться в хронологическом порядке соответственно по дате их выставления или получения за соответствующий налоговый период.

Минфин РФ в письмах от То есть если НДС из указанного счета-фактуры компания отразит в декларации за 3-й квартал года, отсчет срока хранения начнется с На практике часто бывает, что при подшивке документов счета-фактуры от накладных не отделяются и для их хранения устанавливаются одинаковые сроки.

Такой подход объясняют тем, что добровольное увеличение срока хранения согласно п. Однако при данном способе установленный срок хранения счетов-фактур будет нарушен в случае:. Для предупреждения данного нарушения рекомендуется организовывать хранение счетов-фактур и первичных документов отдельно. Оговоренный ранее обязательный 4-летний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться.

Это связано с тем, что с Право переноса вычетов НДС в пределах 3-летнего срока с момента принятия на учет товаров работ, услуг закреплено в п. Учитывая дату оприходования товаров из рассмотренного примера Рассматривая увеличенные сроки хранения счетов-фактур при переносе вычетов, необходимо помнить, что на вычет при возврате аванса покупателю на 3 года перенести нельзя. Вычет может быть осуществлен только в том налоговом периоде, в котором выполнены условия, предусмотренные статьями ст.

Сейчас все больше коммерсантов переходит на электронный документооборот, используя в том числе и электронные счета-фактуры. Электронный счет-фактура равносилен бумажному п. Об особенностях электронного счета-фактуры читайте здесь. Еще до того, как будет организовано хранение электронного счета-фактуры, т.

Сроки хранения электронных счетов-фактур те же, что у бумажных — 4 года п. Хранить распечатанные бумажные экземпляры электронных счетов-фактур компании не обязаны письмо ФНС от Обычный срок хранения счетов-фактур — 4 года вне зависимости от их формы электронные или бумажные.

При этом срок может увеличиваться, если вычеты заявляются в более поздние периоды. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из нашей статьи.

Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы Рассмотрим пример. Как долго нужно хранить документы Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться. Организуем правильное хранение счетов-фактур Продолжим пример. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры Теперь настало время разобраться с определением даты начала срока хранения счетов-фактур.

Однако при данном способе установленный срок хранения счетов-фактур будет нарушен в случае: их поступления после окончания налогового периода; наличия ошибок, которые потребуют внесения исправлений; выставления по каким-либо причинам несвоевременно. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться Оговоренный ранее обязательный 4-летний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться.

Срок хранения электронных счетов-фактур Сейчас все больше коммерсантов переходит на электронный документооборот, используя в том числе и электронные счета-фактуры.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума.

Ваш вопрос.

Сроки хранения первичных документов, в том числе в электронном виде

Одним из таких случаев является передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ. При этом налог подлежит восстановлению в сумме, пропорциональной остаточной балансовой стоимости имущества без учета переоценки. Счета-фактуры, на основании которых НДС был принят к вычету, подлежат регистрации в книге продаж на сумму налога, подлежащую восстановлению п. В письме от В такой ситуации, по мнению финансового ведомства, в книге продаж возможно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма налога, исчисленная пропорционально остаточной балансовой стоимости основных средств без учета переоценки.

Коммерческая деятельность — без документов не обойтись. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы. Как долго нужно хранить документы.

С 1 октября года вступают в силу новые правила хранения счетов фактур. Их утвердило Правительство постановлением от Такой же порядок хранения предусмотрите:. Отметим, что документ не вводит новые сроки хранения счетов-фактур с 01 октября года. Срок остается прежним — не менее четырех лет с даты последней записи.

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

Документ Период хранения Число, с которого период исчисляется Последний день периода хранения Счет-фактура 4г. Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону. При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена. Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более длительные периоды хранения. Инструкция 1 Заведите отдельную папку или целлофановый файл для каждого типа счетов: за услуги управляющей компании, отопление, свет, телефон, воду, газ в зависимости от того, за какие услуги они выставляются отдельно , уведомлений банка об очередном платеже для каждого кредитного продукта отдельно, если пользуетесь несколькими и др. Отведите для папок или файлов со счетами отдельное место: ящик стола или комода, полка в шкафу и т. При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп. Для бумажных и электронных счетов-фактур минимальный период хранения составляет 4 года.

Срок хранения документов

На бухгалтерских форумах нередко ведутся споры о том, как правильно хранить полученные от поставщиков счета-фактуры. Одни налогоплательщики утверждают, что эти налоговые документы следует хранить строго в хронологическом порядке отдельно от другой "первички". Другие с ними не соглашаются, считая, что гораздо удобнее скреплять счета-фактуры с оригиналами товарных накладных актов выполненных работ. Кто-то придерживается точки зрения, что хранить счета-фактуры нужно в той последовательности, в которой они отражаются в книге покупок, иной вариант — по каждому контрагенту отдельно.

Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от

Изменились ли сроки хранения счетов-фактур с 1 октября года? Как организовать хранение электронных счетов-фактур? Обязательно хранить копии?

Новые правила хранения счетов фактур с 01 октября 2017 года

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильная НУМЕРАЦИЯ документов: СЧЕТОВ, СЧет-Фактур, ТОВарных НАКЛадных в течении года

.

Срок хранения счетов фактур

.

Все-таки срок хранения названных налоговых документов немаленький, и за этот.

.

Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось

.

Какой срок хранения счетов-фактур?

.

.

.

Сколько лет надо хранить счета-фактуры

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭСФ в 2019 году с Ириной Ивановой
Комментариев: 2
  1. Эраст

    Здравствуйте я хотел узнать у меня было 4операции на голове и поставили шунт с трубкой подходящую в желудок возьмут ли в армию с такой проблемой скажите пожалуйста и часто бывает болит голова и ноги.и написана диагноз повышеное внутречерепное давление

  2. posfibackpob

    2 за відстність адекватної заробітної платні;

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.